Analyse, integratie en automatisering voor complexe processen

Wij analyseren complexe processen. We verbinden systemen en automatiseren handmatig werk. Zo ontstaan betrouwbare data, efficiëntere processen en betere beslissingen.

Ilja en Eric, de oprichters van AioriQ
ProRail logo

Voor ProRail ontwikkelden we een systeem dat technische assetdata vertaalt naar financiële lange-termijnscenario’s. Daardoor kunnen investeringen in infrastructuur beter worden gepland en onderbouwd.

78 → 89%
Verbetering datakwaliteit
Assetdata
Technische objectdata als basis
Scenario's
Financiële lange-termijnplanning
Besluitvorming
Betere onderbouwing van investeringen

Van losse systemen naar een werkend geheel

Gegevens opnieuw invoeren, losse Excel-bestanden bijhouden en wachten op informatie uit een ander systeem: zulke knelpunten ontstaan vaak tussen afdelingen en applicaties.

We brengen eerst het proces en de afhankelijkheden in kaart. Daarna bepalen we samen wat nodig is: een aanpassing in de werkwijze, een koppeling of maatwerksoftware. Zo krijgt de oplossing een duidelijke plek in het dagelijkse werk.

Voor wie wij werken

Onze projecten zijn relevant voor organisaties met complexe processen. Vaak ondersteunen meerdere systemen samen een belangrijk deel van het operationele werk.

We werken onder andere binnen infrastructuur, logistiek en industrie. In deze omgevingen kan een gerichte verbetering grote invloed hebben op efficiëntie en besluitvorming.

✓ Asset management
✓ ERP-integraties
✓ API-koppelingen
✓ Procesautomatisering
✓ Dataplatformen
✓ Maatwerksoftware

Waarom organisaties voor AioriQ kiezen

Analyse én ontwikkeling

We analyseren eerst processen en systemen voordat we software ontwikkelen. Daardoor lossen we de oorzaak van een probleem op en niet alleen het gevolg.

Geen standaardoplossingen

Iedere organisatie werkt anders. Daarom sluiten onze oplossingen aan op bestaande processen en systemen.

Eén partner

Van procesanalyse en architectuur tot ontwikkeling, implementatie en beheer. Je werkt met één team gedurende het hele traject.

Bewezen resultaten

Onze projecten voor onder andere ProRail en Proflebo laten zien hoe procesautomatisering leidt tot efficiëntere processen en betere besluitvorming.

Organisaties die op onze oplossingen vertrouwen

Impact van ons werk

Proflebo logo

Proflebo: procesautomatisering

Voor Proflebo ontwierpen we een Data Hub die het orderproces automatiseert tussen Orthomatic en Exact. Ook SIGVARIS is binnen deze oplossing geïntegreerd.

Voorheen werden ongeveer 20.000 orders per jaar handmatig verwerkt. Door systemen slim te koppelen wordt nu circa 98% automatisch verwerkt.

De automatisering maakt circa 1,3 FTE aan verwerkingscapaciteit vrij voor ander werk.

Bekijk de case

Vrouwen met kousen aan
98%
orders automatisch verwerkt
20.000
orders per jaar
1,3 FTE
vrijgespeelde capaciteit

Onze aanpak

Van analyse tot implementatie. We werken stapsgewijs aan een oplossing die aansluit op de organisatie en bestaande systemen.

1

Analyse

Processen en datastromen in kaart brengen.

2

Bottlenecks

Inefficiënties en risico’s identificeren.

3

Architectuur

Ontwerpen hoe systemen en data samenwerken.

4

Implementatie

Software en systeemintegraties ontwikkelen.

5

Optimalisatie

Resultaten meten en processen verbeteren.

6

Schaalbaarheid

Oplossingen laten meegroeien met de organisatie.

Veelgestelde vragen

Wanneer is maatwerksoftware een goede keuze?

Als bestaande software een belangrijk proces onvoldoende ondersteunt en aanpassen of koppelen niet volstaat. We onderzoeken eerst de werkwijze, beschikbare systemen en verwachte waarde voordat we nieuwbouw adviseren.

Kunnen jullie onze bestaande systemen koppelen?

We onderzoeken welke interfaces beschikbaar zijn en welke gegevens moeten worden uitgewisseld. Een koppeling vraagt ook om afspraken over datakwaliteit, toegangsrechten, foutafhandeling en beheer.

Voor welke organisaties werken jullie?

We werken voor organisaties met processen waarin meerdere mensen, systemen en gegevensbronnen samenkomen. Onze cases laten toepassingen zien in onder meer infrastructuur, zorg, opleidingen en sport.

Is AI altijd onderdeel van de oplossing?

Nee. We gebruiken AI als dat past bij de taak en de kwaliteit toetsbaar is. Voor vaste regels of voorspelbare gegevensuitwisseling is reguliere software vaak passender.

Hoe begint een samenwerking?

We bespreken het vraagstuk en bepalen welke informatie nodig is voor een afgebakende eerste stap. Daarna maken we afspraken over scope, aanpak, verantwoordelijkheden en planning.

Wat gebeurt er na oplevering?

We spreken vooraf af wie verantwoordelijk is voor beheer, monitoring en onderhoud. Ondersteuning en verdere ontwikkeling richten we in op basis van het gebruik en de afgesproken samenwerking.

Waar loopt jouw organisatie vast in processen, systemen of data?

Vertel ons wat er speelt. In een eerste gesprek verkennen we de vraag, de randvoorwaarden en een passende vervolgstap.

Foto van Ilja

Ilja Vinzenz

Plan een vrijblijvende kennismaking van 15 minuten met Ilja. Bespreek je vraagstuk en verken samen een passende eerste stap.
Stuur Ilja een bericht