Dubbele invoer voorkomen
Dezelfde klant-, order- of productgegevens hoeven niet in meerdere systemen te worden ingevoerd.
Een API-koppeling laten maken die systemen betrouwbaar verbindt
We analyseren, ontwikkelen en beheren API-integraties waarmee software automatisch gegevens uitwisselt en bedrijfsprocessen zonder dubbele invoer doorlopen.
Software koppelen zonder grip op het proces te verliezen
Een CRM, ERP-pakket, planningssysteem, klantportaal of applicatie ondersteunt vaak slechts een deel van het bedrijfsproces.
Wanneer die systemen niet goed samenwerken, nemen medewerkers gegevens over, versturen zij bestanden en controleren zij handmatig of informatie correct is verwerkt.
Met een maatwerk API-koppeling laten we software veilig samenwerken. We leggen niet alleen vast welke data wordt uitgewisseld, maar ook wat er bij afwijkingen, storingen en wijzigingen moet gebeuren.
Resultaat uit de praktijk
API-integratie in de praktijk
Voor Proflebo verbonden we Orthomatic, Exact en Sigvaris in één gecontroleerde orderstroom.
3 systemen
centraal verbonden
98%
automatisch verwerkt
20.000
orders per jaar
Wanneer is een API-koppeling waardevol?
Bestandsuitwisseling vervangen
Terugkerende Excel- en CSV-overdrachten worden onderdeel van een gecontroleerde gegevensstroom.
Actuele statussen delen
Wijzigingen in planning, voorraad of verwerking komen automatisch bij het juiste systeem terecht.
Een portaal aansluiten
Een klant- of medewerkersportaal gebruikt veilig gegevens en functies uit bestaande bronsystemen.
Een proces opschalen
Groeiende aantallen transacties leiden niet automatisch tot meer handmatige verwerking.
Bestaande koppeling verbeteren
Een kwetsbare of slecht inzichtelijke integratie wordt beter testbaar, monitorbaar en beheerbaar.
Wat is een API-koppeling?
Een API is een afgesproken toegang tot gegevens of functionaliteit van een applicatie. De API bepaalt wat een ander systeem mag opvragen, toevoegen of wijzigen.
De API alleen is nog geen werkende integratie. Een koppeling vertaalt de gegevens en bedrijfsregels van het ene systeem naar het andere en bepaalt wanneer uitwisseling plaatsvindt.
Een betrouwbare koppeling controleert invoer, voorkomt ongewenste dubbele verwerking en maakt fouten zichtbaar. Beveiliging, logging, monitoring en versiebeheer horen daarom vanaf het ontwerp bij de oplossing.
- ✓ REST-API’s en webhooks
- ✓ JSON, XML, CSV en bestanden
- ✓ OAuth, API-keys en toegangsrechten
- ✓ Datamapping en bedrijfsregels
- ✓ Retries, logging en notificaties
- ✓ Testen, monitoring en documentatie
Niet ieder systeem vraagt om dezelfde integratie
We kiezen de integratievorm op basis van het proces, de beschikbare interfaces, het gewenste tempo en de gevolgen wanneer uitwisseling tijdelijk niet lukt.
Heeft een applicatie geen geschikte API? Dan onderzoeken we alternatieven zoals webhooks, beveiligde bestanden, database-integratie of een maatwerk tussenlaag.
Directe API-koppeling
Geschikt voor een overzichtelijke uitwisseling tussen twee systemen.
Middleware of integratielaag
Past wanneer meerdere systemen, vertalingen en bedrijfsregels samenkomen.
Asynchrone verwerking
Voorkomt dat het hele proces stilvalt als een extern systeem tijdelijk niet beschikbaar is.
Periodieke synchronisatie
Praktisch wanneer gegevens niet direct realtime beschikbaar hoeven te zijn.
Toepassingen van API-koppelingen
ERP en CRM koppelen
Synchroniseer relaties, producten, verkoopkansen, orders en actuele statussen.
Orderverwerking automatiseren
Verwerk orders, controles en terugmeldingen zonder gegevens opnieuw in te voeren.
Planning en logistiek verbinden
Deel planning, voorraad, locaties en uitvoeringsinformatie tussen systemen.
Portalen ontsluiten
Laat een klant- of medewerkersportaal veilig gebruikmaken van gegevens uit bronsystemen.
Boekhouding integreren
Automatiseer facturen, boekingen, betaalstatussen en financiële terugmeldingen.
Partners en databronnen aansluiten
Wissel gegevens uit met leveranciers, ketenpartners en externe registraties.
Ervaring met uiteenlopende API’s en platformen
In verschillende projecten hebben we koppelingen ontwikkeld met cloudplatformen, webshops, financiële software en branchespecifieke applicaties.
Daarbij werkten we onder meer met een Shopify custom app, Google Cloud API’s, de Bessy API, Exact en Orthomatic. Cloudflare zetten we in rondom veilige en beheersbare gegevensuitwisseling.
De techniek verschilt per platform, maar het uitgangspunt blijft gelijk: een integratie moet niet alleen functioneren, maar ook inzichtelijk blijven bij fouten, groei en wijzigingen.
Genoemde product- en bedrijfsnamen zijn eigendom van de betreffende merkhouders. Vermelding betekent niet dat sprake is van een partnerschap of officiële aanbeveling.
Zo blijft een API-integratie betrouwbaar
Een succesvolle overdracht is niet genoeg. De koppeling moet ook veilig omgaan met piekbelasting, dubbele berichten, tijdelijke storingen en wijzigingen in een externe API.
Veilige toegang
Versleuteling, authenticatie en minimale toegangsrechten beschermen systemen en gegevens.
Validatie
Onvolledige of ongeldige berichten worden herkend voordat ze een vervolgproces verstoren.
Retries zonder duplicaten
Tijdelijke fouten kunnen opnieuw worden verwerkt zonder dezelfde transactie dubbel uit te voeren.
Capaciteit en rate limits
De koppeling houdt rekening met volumes, pieken en limieten van externe API’s.
Monitoring en meldingen
Fouten en afwijkende prestaties worden zichtbaar voordat achterstanden ongemerkt oplopen.
Versies en wijzigingen
Documentatie en tests helpen voorkomen dat een API-wijziging onverwacht processen breekt.
Onze aanpak voor API-koppelingen
1
Proces en systemen analyseren
We bepalen welke gegevens waar ontstaan, welk systeem leidend is en welke overdrachten waarde toevoegen.
2
Technische mogelijkheden toetsen
We beoordelen API-documentatie, authenticatie, limieten, testomgevingen en bekende beperkingen.
3
Integratie ontwerpen
We leggen datamapping, bedrijfsregels, beveiliging, foutafhandeling en verantwoordelijkheden vast.
4
Koppeling ontwikkelen
We bouwen de integratie modulair en documenteren belangrijke keuzes en gegevensstromen.
5
Scenario’s testen
We testen correcte verwerking, ongeldige invoer, dubbele berichten, volumes en tijdelijke storingen.
6
Invoeren en bewaken
We begeleiden de ingebruikname en richten logging, monitoring en meldingen passend in.
Expertise in de praktijk
Voor Proflebo ontwikkelden we een centrale Data Hub voor integratie en geautomatiseerde orderverwerking.
Eén centrale gegevensstroom tussen drie systemen
De Data Hub controleert, vertaalt en verwerkt gegevens tussen Orthomatic, Exact en Sigvaris.
98%
automatisch verwerkt
20.000
orders per jaar
3 systemen
centraal verbonden
Gerelateerde diensten
Deze expertise wordt ingezet binnen verschillende diensten van AioriQ.
Gerelateerde expertise
Lees verder over technische expertises die hier direct op aansluiten.
Lees verder over dit onderwerp
Verdiep je in de keuzes, randvoorwaarden en aanpak die bij dit vraagstuk horen.
API-koppelingen
Wat is een API-koppeling en wanneer heb je die nodig?
Herken wanneer automatische gegevensuitwisseling handmatige overdracht moet vervangen.
Lees het inzicht
API-koppelingen
Wat bepaalt de kosten van een API-koppeling?
Breng technische én procesmatige kostenfactoren vooraf in beeld.
Lees het inzichtVeelgestelde vragen over API-koppelingen
Wat is een API-koppeling?
Een API-koppeling verbindt applicaties zodat zij automatisch gegevens of functionaliteit kunnen uitwisselen.
Kunnen alle systemen via een API worden gekoppeld?
Dat hangt af van de technische mogelijkheden. Zonder bruikbare API onderzoeken we bestanden, databases, webhooks of maatwerkinterfaces.
Wat is een REST API?
Een REST API is een veelgebruikte manier waarop systemen via HTTP gegevens en functies beschikbaar stellen.
Hoe worden API-koppelingen beveiligd?
Met versleutelde verbindingen, authenticatie, minimale toegangsrechten, validatie en veilige opslag van sleutels.
Wat gebeurt wanneer een systeem uitvalt?
Gegevens kunnen tijdelijk worden bewaard, opnieuw worden aangeboden of als uitzondering zichtbaar worden gemaakt.
Hoe wordt een koppeling gemonitord?
We registreren aanvragen, resultaten, fouten en prestaties en richten waar nodig waarschuwingen in.
Kunnen bestaande koppelingen worden verbeterd?
Ja. We kunnen bestaande integraties analyseren en verbeteren op betrouwbaarheid, veiligheid, snelheid en beheerbaarheid.
Wat kost een API-koppeling?
De investering hangt af van de API’s, gegevensstromen, bedrijfsregels, beveiliging, foutafhandeling en het gewenste beheer. Na een technische en functionele inventarisatie kunnen we de omvang gericht inschatten.
Hoe lang duurt het om een API-koppeling te maken?
Dat hangt af van het aantal systemen, de kwaliteit van de API-documentatie, beschikbare testomgevingen, bedrijfsregels en gewenste foutafhandeling. Een afgebakende koppeling is sneller te realiseren dan een integratielaag met meerdere systemen.
Wil je twee systemen koppelen, een handmatige overdracht vervangen of een bestaande API-integratie betrouwbaarder maken?
We brengen het proces, de beschikbare API’s en de belangrijkste uitzonderingen in kaart. Daarna weet je welke integratievorm past en wat nodig is om de koppeling veilig en beheersbaar te realiseren.
Ilja Vinzenz
Geef jouw organisatie de voorsprong die het verdient. Plan vandaag nog een kennismaking met Ilja. Die 15 minuten verdien je gegarandeerd terug.
Plan een vrijblijvend gesprek
Mail Ilja