Bij ProRail speelt efficiënt documentbeheer een cruciale rol in het dagelijks werk. Medewerkers moeten snel toegang hebben tot nauwkeurige informatie om beslissingen te nemen die de veiligheid en efficiëntie van het spoorwegnet waarborgen. Helaas blijkt dit in de praktijk vaak een tijdrovend proces te zijn. De huidige methode, waarbij meer dan 10.500 PDF-documenten binnen de Rail Infra Catalogus (RIC) handmatig doorzocht moeten worden is inefficiënt. Hier komt Data Sphere in beeld, een innovatieve oplossing die met behulp van AI Process Support het documentbeheer naar een hoger niveau tilt.
Met Data Sphere hebben we een platform ontwikkeld dat de dagelijkse uitdagingen van medewerkers aanpakt. In plaats van handmatig door bestanden te zoeken, stelt de gebruiker simpelweg een vraag via een intuïtieve chat-UI, waarna Data Sphere direct het juiste antwoord levert uit de relevante documenten. Dit bespaart niet alleen tijd en verlaagt de werkdruk, maar verhoogt ook de productiviteit en kwaliteit. Tegelijkertijd blijft de privacy en veiligheid van alle documenten gewaarborgd, wat essentieel is in een omgeving waarin met gevoelige informatie wordt gewerkt.
Data Sphere maakt gebruik van een veilige Private Data Cloud waarin PDF-, Microsoft Office-bestanden en e-mails gemakkelijk kunnen worden geüpload en beheerd. Bovendien kan Data Sphere naadloos worden geïntegreerd met bestaande systemen via onze API, waardoor het mogelijk is om niet alleen nieuwe data te uploaden, maar ook bestaande datasets en externe bronnen te koppelen. Hierdoor ontstaat een krachtig en flexibel platform dat volledig aansluit op de specifieke behoeften van de organisatie.
Maximaliseer team efficiëntie
Met Data Sphere kunnen teams efficiënter werken door repetitieve taken te elimineren en zich te richten op hun kerntaken. De naadloze integratie met bestaande IT-systemen zorgt voor soepele werkstromen en minimaliseert verstoringen. Bovendien ondersteunt Data Sphere een breed scala aan documentformaten, wat betekent dat alle noodzakelijke gegevens eenvoudig toegankelijk zijn op één centrale locatie. Deze aanpak leidt tot snellere besluitvorming en een meer gestroomlijnde operatie, wat uiteindelijk resulteert in verhoogde efficiëntie en lagere operationele kosten.
Directe inzichten voor snellere beslissingen
Voor bedrijven zoals ProRail, waar de noodzaak om snel en accuraat te reageren op vragen van aannemers en andere stakeholders van cruciaal belang is, is Data Sphere de perfecte oplossing. Door AI Process Support te integreren in het documentbeheer, krijgen medewerkers onmiddellijk toegang tot de informatie die ze nodig hebben, wat niet alleen het werkproces optimaliseert, maar ook bijdraagt aan een verbeterde samenwerking en klanttevredenheid. Kortom, Data Sphere transformeert de manier waarop bedrijven omgaan met hun documenten, waardoor ze concurrerend blijven in een snel veranderende digitale wereld.
Versterk je team, vergroot de impact
Ontdek de voordelen van Data Sphere en zie hoe AI Process Support de werkdag van jouw team kan transformeren. Verhoog de productiviteit, verbeter de samenwerking. Blijf ondertussen verzekerd van de privacy en veiligheid van jouw bedrijfsinformatie.
Wil je ontdekken hoe AI Process Support jouw team kan versterken en je werkdag kan transformeren? Met onze AI Process Support-oplossingen krijg je direct inzicht in de cruciale aspecten van jouw bedrijfsprocessen. Of je nu je voorraadbeheer, assets of financiën wilt optimaliseren, onze technologie automatiseert routinetaken en levert waardevolle gegevensanalyse. Hierdoor kun je snel en effectief handelen, met de zekerheid van nauwkeurige en actuele informatie. Kies voor onze bewezen AI Process Support-strategieën en positioneer je bedrijf voor succes in een dynamische en steeds digitaler wordende omgeving.
Ook interessant
Slimme berekeningen, slimme beslissingen voor ProRail's financiële lange termijn planning
We hebben hard gewerkt aan het ontwikkelen van een geavanceerde maatwerkoplossing die de objectgegevens van ProRail verbetert en omzet in een.... Lees verder
Van visie naar realiteit: Vopak's evolutie in programmamanagement
Vopak, een toonaangevende speler in de opslag en overslag van vloeibare chemicaliën, gaf ons de uitdaging om de processen binnen hun Engineering & Construction organisatie te herstructurere..... Lees verder