Toetsen met precisie: de proof of concept die grip geeft op onderhoud
Binnen de prestatiegerichte onderhoudscontracten (PGO) van ProRail is het toetsen van uitgevoerd onderhoud cruciaal voor prestaties, veiligheid en betrouwbaarheid. Het nieuwe toetsproces volgens het 5-jaren toetsplan vraagt om een efficiënte, uniforme én schaalbare manier van werken. Tegelijkertijd is de praktijk complex: data komt uit meerdere bronnen, toetscycli verschillen per gebied en de behoefte aan inzicht groeit snel.
De uitdaging: hoe maak je het toetsproces inzichtelijk, toetsbaar en toekomstbestendig zonder direct te investeren in een volledig nieuw systeem?
Samen met ProRail ontwikkelden we een proof of concept voor een tool die het toetsen van uitgevoerd onderhoud ondersteunt van planning tot actie.
Van idee naar toetsbare praktijk binnen enkele maanden
Onze eerste stap was het analyseren van de klantbehoefte op basis van de nieuwe landelijke en gebiedsspecifieke processen binnen het 5-jaren toetsplan. Met de MoSCoW-methode bepaalden we de must-have functionaliteiten: inzicht in toetsstatussen, validatie van bodem- en streefwaarden en een overzicht van toetsresultaten per kwartaalcyclus. Binnen enkele maanden ontwikkelden we een proof of concept die het idee direct in de praktijk testte met minimale investeringen en maximale leerwaarde.
Een belangrijke stap was het verzamelen van feedback van hoofdtoetsers, risicomanagers en gebiedsmanagers. Hierdoor konden we zowel het gebruiksgemak verbeteren als de aansluiting op de landelijke risicobibliotheek (LRB) optimaliseren. Het resultaat is een tool die landelijke risicokaders vertaalt naar gebiedsspecifieke toetsplannen, met ruimte voor maatwerk en continue verbetering.
Deze aanpak maakte het mogelijk om met beperkte middelen inzicht te krijgen in haalbaarheid, gebruik en toekomstige ontwikkelrichting. Een onderbouwde stap van idee naar structurele oplossing.
De proof of concept laat zien dat een datagedreven aanpak, gericht op gebruik en iteratie, de stap van concept naar praktijk aanzienlijk versnelt.
Met de ontwikkelde oplossing beschikt ProRail over een solide basis voor verdere digitalisering van het toetsproces binnen PGO-contracten. Door klein te beginnen en groot te denken, maken we het toetsproces toekomstbestendig en zetten we samen met ProRail een volgende stap richting uniform, transparant en effectief onderhoudsmanagement.
Ook interessant
Van data naar actie: Het stappenplan dat ProRail's derdenstoringen aanpakt
Derdenstoringen: storingen veroorzaakt door externe invloeden, zoals vandalisme of ongelukken, vormen de grootste bron van verstoringen op het spoor. Ondanks bestaande maatregelen... Lees verder
Van visie naar realiteit: Vopak's evolutie in programmamanagement
Vopak, een toonaangevende speler in de opslag en overslag van vloeibare chemicaliën, gaf ons de uitdaging om de processen binnen hun Engineering & Construction organisatie te herstructureren... Lees verder
Wil je weten hoe een proof of concept jouw organisatie helpt om sneller te leren en slimmer te verbeteren? Met onze datagedreven aanpak en focus op gebruik en iteratie helpen we je van idee naar praktijk. Ontdek hoe innovatie en samenwerking leiden tot duurzame oplossingen. Neem contact met ons op en zet de volgende stap in onderhoudsoptimalisatie!