MHC Zutphen: een eenvoudiger online inschrijfproces

De oude website van MHC Zutphen werkte niet meer mee aan groei. Het ontwerp was verouderd, formulieren waren te lang en nieuwe leden haakten af door een directe verplichting tot vrijwilligerswerk. De club wilde de drempel verlagen en het proces eenvoudiger maken.

AioriQ hielp als digitale sponsor met een nieuwe website gericht op werving en conversie. De site gebruikt moderne beelden en video’s om het clubgevoel te laten zien. Het inschrijfformulier is korter en duidelijker. Nieuwe leden kunnen nu eerst kennismaken voordat ze zich aanmelden als vrijwilliger. Deze wijzigingen zijn bedoeld om de aanmelddrempel te verlagen; een effect op het aantal aanmeldingen vereist een afzonderlijke voor- en nameting.

De samenwerking ontstond vanuit het veld. In ons hockeyteam spelen ondernemers met wie we ook zakelijk samenwerken. Jeroen de Munnink van Schmidt Medica, shirtsponsor van de club, speelt een rol in die lokale verbondenheid. We spelen in hetzelfde team en werken ook zakelijk samen aan een datahub die bedrijfsprocessen bij Proflebo, onderdeel van Schmidt Medica, slimmer verbindt. Noortje, partner van Richard Sommer van Straetus Zutphen. En Erik Tissingh van UAZ. Proflebo en Straetus zijn ook shirtsponsoren. Een goed voorbeeld van lokale samenwerking op én buiten het veld.

Nieuwe website met kortere inschrijfflow en sterkere beelden

Vrijwilligers en teamspirit bij MHC Zutphen

Onder leiding van voorzitter Erny Gelling en bestuursleden Sjoerd Verhoeve en Richard Sommer is de club vernieuwd. Samen maakten we de online communicatie moderner en het inschrijfproces eenvoudiger. Zo wordt digitale betrokkenheid tastbaar.

Van obstakel naar een eenvoudiger inschrijfproces

De oude site vroeg veel stappen van geïnteresseerden. Het vernieuwde proces laat bezoekers eerst kennismaken met de sfeer en activiteiten van de club. Daarna kunnen zij zich via een korter formulier inschrijven, zonder direct een vrijwilligersstap te doorlopen. Het concrete resultaat is een eenvoudiger aanmeldroute; of die ook meer aanmeldingen oplevert, moet afzonderlijk worden gemeten.

Een korter formulier, sterkere beeldtaal en een lagere instapdrempel

Belangrijkste verbeteringen

Korter inschrijfformulier met duidelijke stappen.
Beeld en video geven direct een indruk van de club.
Geen verplichte vrijwilligersstap bij aanmelding.
Betere structuur voor communicatie en nieuwsberichten.

Samen sterker

De vernieuwde website ondersteunt de lokale samenwerking met een duidelijkere presentatie en een eenvoudiger inschrijfproces. Wil je onderzoeken waar bezoekers in jouw aanmeldproces vastlopen? Plan een call om de mogelijkheden te bespreken.

Terug